Regulamin
Ostatnia aktualizacja: 20 kwietnia 2026 r.
W razie rozbieżności pierwszeństwo ma wersja niemiecka niniejszego Regulaminu. Niniejsze tłumaczenie na język polski służy ułatwieniu zrozumienia dokumentu.
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania przez Państwa z portalu dla pracodawców out of office pod adresami outofoffice.jobs i solutions.outofoffice.jobs („Usługa”) oraz publikacji ofert pracy w naszej sieci portali („Portale Sieci”). Usługa jest oferowana wyłącznie przedsiębiorcom. Przed złożeniem zamówienia prosimy o uważne zapoznanie się z Regulaminem.
1. Operator
Operatorem Usługi jest:
Remotely.de GmbHc/o OfficeClub, Pappelallee 77/78
10437 Berlin, Niemcy
Dyrektor zarządzający: Sebastian Schäffer
E-mail: hello@outofoffice.jobs
2. Wyłącznie B2B
Usługa jest oferowana wyłącznie przedsiębiorcom, osobom prowadzącym działalność na własny rachunek, podmiotom zbiorowym i osobom prawnym działającym w ramach swojej działalności gospodarczej lub zawodowej (Unternehmer w rozumieniu § 14 BGB). Składając zamówienie, oświadczają Państwo i zapewniają, że działają w takim charakterze. Usługa nie jest skierowana do konsumentów (Verbraucher, § 13 BGB).
3. Usługa
Out of Office to platforma B2B, za pośrednictwem której mogą Państwo („Klient”) kupować i publikować oferty pracy zdalnej lub z domu na co najmniej jednym z naszych Portali Sieci:
- remotely.de, Niemcy
- remoteo.es, Hiszpania
- leremote.fr, Francja
- byebyeoffice.com, Stany Zjednoczone
- remotowo.pl, Polska
- vairemoto.com.br, Brazylia
- ukremotejob.co.uk, Wielka Brytania
- remoteando.mx, Meksyk
- rimoshigoto.jp, Japonia
Każde zakupione ogłoszenie publikujemy na Portalach Sieci wybranych podczas składania zamówienia, na wykupiony okres.
4. Zawarcie umowy
Opisy produktów na stronie stanowią zaproszenie do składania ofert, a nie wiążącą ofertę. Państwo składają wiążącą ofertę poprzez złożenie płatnego zamówienia. Umowa zostaje zawarta w chwili potwierdzenia przez nas zamówienia e-mailem lub opublikowania ogłoszenia, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.
5. Konto i dane dostępowe
Publikacja ogłoszeń wymaga rejestracji konta pod adresem solutions.outofoffice.jobs. Podane informacje muszą być prawdziwe, aktualne i kompletne. Odpowiadają Państwo za zachowanie poufności danych dostępowych oraz za wszelkie działania na swoim koncie. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu prosimy o niezwłoczne powiadomienie nas.
6. Wymagania dotyczące treści
Każde przesłane ogłoszenie musi:
- opisywać rzeczywiste, aktualnie wolne stanowisko z możliwością pracy zdalnej lub z domu;
- zawierać rzetelne informacje o stanowisku, pracodawcy, lokalizacji i modelu pracy;
- być zgodne z obowiązującym prawem, w tym z przepisami antydyskryminacyjnymi (w Niemczech: AGG; odpowiednie przepisy na pozostałych rynkach Sieci);
- być wolne od treści wprowadzających w błąd lub oszukańczych;
- zawierać działający kanał aplikowania (URL strony kariery, link do systemu ATS lub monitorowany adres e-mail);
- nie zawierać danych osobowych osób trzecich bez ich upoważnienia;
- respektować prawa własności intelektualnej osób trzecich.
Możemy sprawdzać ogłoszenia przed publikacją oraz, według uzasadnionego uznania, odrzucić ogłoszenie, poprawić jego formatowanie lub usunąć je, jeśli narusza Regulamin lub obowiązujące prawo. Usunięcie ogłoszenia niezgodnego z tymi zasadami nie uprawnia do zwrotu opłaty.
7. Treści zabronione
Nie wolno przesyłać ogłoszeń, które:
- promują marketing wielopoziomowy, piramidy finansowe lub wymagają opłaty za możliwość podjęcia pracy;
- są dyskryminujące w rozumieniu obowiązującego prawa;
- dotyczą usług dla dorosłych, hazardu, broni, nielegalnych substancji lub działalności zakazanej przez obowiązujące prawo;
- dotyczą wydobywania kryptowalut, phishingu, masowego wypełniania ankiet lub zbierania danych pod fałszywym pretekstem;
- naruszają prawa osób trzecich;
- opisują stanowiska wyłącznie stacjonarne, bez istotnej możliwości pracy zdalnej lub z domu.
8. Okres publikacji
O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, każde zakupione ogłoszenie jest publikowane przez trzydzieści (30) dni kalendarzowych od daty publikacji na każdym wybranym Portalu Sieci. Po upływie tego okresu publikacja jest automatycznie kończona. Nie następuje automatyczne odnowienie.
9. Ceny, faktury i płatności
- Obowiązują ceny wyświetlane na stronie w chwili składania zamówienia, w euro (EUR), powiększone o należny VAT.
- Płatność jest wymagalna z chwilą potwierdzenia zamówienia. Akceptowane metody płatności są wyświetlane podczas składania zamówienia.
- Faktury elektroniczne wysyłamy na adres e-mail przypisany do Państwa konta.
- Jeśli płatność nie powiedzie się lub zostanie cofnięta, możemy zakończyć publikację odpowiednich ogłoszeń i dochodzić należnej kwoty wraz z uzasadnionymi kosztami.
10. Brak prawa odstąpienia
Ponieważ umowa jest zawierana w ramach Państwa działalności gospodarczej lub zawodowej, ustawowe prawo odstąpienia przysługujące konsumentom (§ 355 BGB) nie ma zastosowania. Po opublikowaniu ogłoszenia opłaty nie podlegają zwrotowi. Jeśli przed publikacją zażądają Państwo jej anulowania, możemy według własnego uznania zwrócić opłatę pomniejszoną o poniesione już koszty obsługi.
11. Państwa oświadczenia
Oświadczają Państwo i zapewniają, że:
- mają Państwo upoważnienie do publikowania przesyłanych ogłoszeń w imieniu wskazanego pracodawcy;
- opisane stanowisko istnieje i jest otwarte dla kandydatów w chwili publikacji;
- ogłoszenie jest zgodne z Regulaminem, wymaganiami dotyczącymi treści i obowiązującym prawem;
- przysługują Państwu wszystkie prawa niezbędne do wykorzystania przesłanych materiałów (nazwy firmy, logo, obrazów i tekstów).
12. Zwolnienie z odpowiedzialności
Zobowiązują się Państwo zwolnić Remotely.de GmbH, jej podmioty powiązane i przedstawicieli z odpowiedzialności oraz pokryć wszelkie roszczenia osób trzecich, zobowiązania, szkody, straty lub koszty (w tym uzasadnione koszty obsługi prawnej) wynikające z lub związane z (a) przesłanymi przez Państwa treściami, (b) naruszeniem przez Państwa Regulaminu lub (c) naruszeniem przez Państwa praw osób trzecich za pośrednictwem Usługi.
13. Własność intelektualna
- Zachowują Państwo prawa do przesłanych treści. Udzielają nam Państwo niewyłącznej, zbywalnej, obowiązującej na całym świecie i nieodpłatnej licencji, z prawem udzielania sublicencji, na hosting, przechowywanie, powielanie, dostosowanie formatu, udostępnianie i publikowanie tych treści na Portalach Sieci w celu świadczenia Usługi oraz wykorzystywanie ich w zbiorczych, zanonimizowanych statystykach dotyczących Usługi.
- Wszelkie treści na stronie, które nie należą do Państwa (w tym znak „ooo.”, marki Portali Sieci, układy stron, teksty i oprogramowanie), należą do Remotely.de GmbH lub jej licencjodawców. Nie wolno ich kopiować, modyfikować ani rozpowszechniać bez uprzedniej pisemnej zgody.
14. Dostępność
Dążymy do zapewnienia wysokiej dostępności, ale nie gwarantujemy nieprzerwanego działania. Planowane prace konserwacyjne, awarie usług osób trzecich (hosting, DNS, dostawca płatności) oraz zdarzenia siły wyższej mogą powodować czasową niedostępność. Naszą odpowiedzialność za taką niedostępność reguluje punkt 15.
15. Odpowiedzialność
- Ponosimy nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa, za naruszenie życia, ciała lub zdrowia, na podstawie niemieckiej ustawy o odpowiedzialności za produkt (Produkthaftungsgesetz) oraz w przypadkach wyraźnego udzielenia gwarancji.
- W przypadku zwykłego niedbalstwa odpowiadamy wyłącznie za naruszenie istotnego obowiązku umownego (obowiązku, którego wykonanie jest niezbędne do prawidłowej realizacji umowy i na którego spełnieniu zazwyczaj Państwo polegają). Odpowiedzialność ta jest ograniczona do szkód przewidywalnych i typowych dla tego rodzaju umowy.
- Wszelka dalsza odpowiedzialność jest wyłączona.
- Powyższe ograniczenia dotyczą również osób, którymi posługujemy się przy wykonywaniu zobowiązań (Erfüllungsgehilfen), oraz pracowników.
16. Ochrona danych
Przetwarzanie przez nas danych osobowych w związku z Usługą opisuje nasza Polityka prywatności. Gdy przetwarzamy dane osobowe w Państwa imieniu jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, zastosowanie ma umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA); jej wzór jest dostępny na żądanie pod adresem hello@outofoffice.jobs.
17. Okres obowiązywania i rozwiązanie
- Regulamin obowiązuje tak długo, jak długo mają Państwo u nas aktywne ogłoszenie lub konto.
- Mogą Państwo w dowolnym momencie zaprzestać korzystania z Usługi. Opłacone ogłoszenie pozostaje opublikowane do końca wykupionego okresu, chyba że zażądają Państwo wcześniejszego zakończenia publikacji (§ 10).
- W przypadku istotnego naruszenia Regulaminu lub obowiązującego prawa możemy ze skutkiem natychmiastowym zawiesić lub zamknąć Państwa konto oraz usunąć ogłoszenia. Opłaty za usunięte ogłoszenia niezgodne z zasadami nie podlegają zwrotowi.
18. Zmiany Regulaminu
Możemy zmieniać Regulamin z uzasadnionych przyczyn (zmiany prawa lub regulacji, bezpieczeństwo lub zmiany produktu wymagające dostosowania umowy). O istotnych zmianach poinformujemy Państwa e-mailem co najmniej trzydzieści (30) dni przed ich wejściem w życie. Do już potwierdzonych zamówień nadal stosuje się Regulamin obowiązujący w chwili potwierdzenia zamówienia.
19. Prawo właściwe i jurysdykcja
- Regulamin podlega prawu Republiki Federalnej Niemiec, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG).
- Wyłącznym miejscem rozstrzygania sporów wynikających z Regulaminu lub z nim związanych jest Berlin w Niemczech, pod warunkiem że mają Państwo status kupca (Kaufmann), osoby prawnej prawa publicznego lub publicznoprawnego funduszu specjalnego albo nie mają Państwo ogólnego miejsca jurysdykcji w Niemczech.
20. Rozdzielność postanowień
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu jest lub stanie się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowują pełną moc. Nieważne postanowienie zostanie zastąpione ważnym postanowieniem, które możliwie najbliżej odzwierciedla jego cel gospodarczy.