Polityka prywatności

Wersja niemiecka niniejszej Polityki prywatności jest prawnie wiążąca. Niniejsze tłumaczenie na język polski służy ułatwieniu zrozumienia dokumentu.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jak Remotely.de GmbH przetwarza dane osobowe, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę outofoffice.jobs, kontaktują się z nami lub korzystają z naszego portalu B2B dla pracodawców pod adresem solutions.outofoffice.jobs. Na naszych stronach dla kandydatów (remotely.de, remoteo.es, leremote.fr, byebyeoffice.com) obowiązują odrębne polityki prywatności.

1. Administrator danych

Administratorem danych w odniesieniu do opisanego poniżej przetwarzania, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest:

Nie powołano inspektora ochrony danych, ponieważ nie zostały spełnione ustawowe przesłanki określone w § 38 BDSG. Pytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na powyższy adres.

2. Przetwarzane dane osobowe

a) Dane odwiedzających

Podczas wizyty na naszej stronie przetwarzamy: adres IP (skrócony lub poddany haszowaniu na potrzeby analityki), identyfikator przeglądarki (user-agent), odwiedzone strony, stronę odsyłającą i przybliżony kraj pobytu. Cel: funkcjonowanie i bezpieczeństwo strony oraz pomiar ruchu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu sprawnej i bezpiecznej strony).

b) Formularz kontaktowy

Gdy korzystają Państwo z formularza kontaktowego, przetwarzamy: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwę firmy, temat, wiadomość oraz wszelkie dodatkowe dane podane w jej treści. Cel: odpowiedź na zapytanie oraz, w stosownych przypadkach, podjęcie działań przed zawarciem umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi), bądź obie te podstawy.

c) Dane konta klienta i ogłoszeń

Gdy rejestrują Państwo konto i kupują ogłoszenie, przetwarzamy: adres e-mail konta, skrót kryptograficzny hasła, nazwę firmy i adres do faktury, numer identyfikacyjny VAT, jeśli dotyczy, metadane metody płatności (nigdy nie przechowujemy pełnych numerów kart), dane faktury oraz treść ogłoszenia (która może zawierać podany przez Państwa adres e-mail do aplikowania lub imię i nazwisko osoby kontaktowej). Cel: wykonanie umowy sprzedaży ogłoszenia, wystawianie faktur i księgowość. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odniesieniu do przechowywania dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 147 AO i § 257 HGB.

d) Korespondencja

Gdy kontaktują się Państwo z nami przez e-mail lub kanały wsparcia, przetwarzamy treść tej korespondencji. Cel: wsparcie, świadczenie usługi i prowadzenie dokumentacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

3. Logi serwera

Nasz dostawca hostingu automatycznie zapisuje dane techniczne w logach serwera: adres IP, znacznik czasu, żądany URL, status HTTP, stronę odsyłającą i identyfikator przeglądarki (user-agent). Logi służą zapewnieniu bezpieczeństwa, zapobieganiu oszustwom i stabilności działania. Są przechowywane nie dłużej niż czternaście (14) dni, a następnie usuwane lub anonimizowane. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Analityka (Plausible)

Korzystamy z Plausible Analytics, narzędzia analitycznego chroniącego prywatność i niewykorzystującego plików cookie, obsługiwanego przez Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estonia. Plausible nie zapisuje plików cookie, nie śledzi użytkowników między stronami i nie zbiera identyfikatorów osobowych. Dane są przetwarzane w UE. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w pomiarze ruchu). Szczegóły zawiera polityka przetwarzania danych Plausible.

5. Pliki cookie

Nasza publiczna strona marketingowa nie zapisuje reklamowych ani śledzących plików cookie. Portal dla pracodawców pod adresem solutions.outofoffice.jobs korzysta z plików cookie niezbędnych do uwierzytelniania i zarządzania sesją. Są one konieczne do działania Usługi i dlatego nie wymagają zgody zgodnie z § 25 ust. 2 pkt 2 TTDSG.

6. Obsługa płatności

Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irlandia. Dostawca płatności otrzymuje i przetwarza podane przez Państwa dane karty lub rachunku bankowego; my otrzymujemy jedynie ograniczone metadane (identyfikator transakcji, ostatnie 4 cyfry karty, status i kwotę). Pełne dane kart nigdy nie są przechowywane w naszych systemach. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Szczegóły zawiera polityka prywatności dostawcy płatności.

7. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Do świadczenia Usługi korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających (art. 28 RODO). Każdy z nich jest umownie zobowiązany do przetwarzania danych osobowych wyłącznie na nasze polecenie.

Aktualna lista podmiotów przetwarzających jest dostępna na żądanie.

8. Publikacja w sieci portali

Po zakupie ogłoszenia jego treść jest publikowana na co najmniej jednym Portalu Sieci. Jeśli ogłoszenie zawiera dane osobowe osoby kontaktowej (na przykład adres e-mail rekrutera lub imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za rekrutację), dane te są publicznie dostępne przez okres publikacji i mogą być indeksowane przez wyszukiwarki. Odpowiadają Państwo za posiadanie upoważnienia i zgodnej z prawem podstawy do zamieszczenia tych danych.

9. Przekazywanie danych za granicę

Niektóre podmioty przetwarzające (w szczególności Cloudflare) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub mogą przekazywać dane poza EOG. W takich przypadkach opieramy się na standardowych klauzulach umownych UE (art. 46 RODO) oraz, w stosownych przypadkach, na ramach ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework), wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, takimi jak szyfrowanie danych podczas przesyłania.

10. Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji powyższych celów lub wymagane przepisami prawa:

• logi serwera: do 14 dni;
• wiadomości z formularza kontaktowego: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu z Państwem, chyba że dojdzie do zawarcia umowy;
• dane konta klienta i umowy: przez okres współpracy, a następnie przez niemieckie ustawowe okresy przechowywania (co do zasady 6 lat zgodnie z § 257 HGB oraz 10 lat zgodnie z § 147 AO dla faktur i dokumentacji księgowej);
• opublikowane ogłoszenia: do zakończenia publikacji; pozostałe kopie mogą być przechowywane w kopiach zapasowych przez kolejne 90 dni.

11. Państwa prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15);
• sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16);
• usunięcia danych, gdy zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17;
• żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18);
• otrzymania przekazanych danych w formie umożliwiającej ich przenoszenie (art. 20);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21);
• wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (art. 7 ust. 3), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt pod adresem hello@outofoffice.jobs. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca.

12. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Właściwym dla nas organem jest:

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie wykorzystujemy opisanych powyżej danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Państwa sytuację w rozumieniu art. 22 RODO.

14. Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami naszych praktyk lub obowiązującego prawa. Obowiązuje wersja opatrzona datą u góry tej strony. O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem osoby, z którymi pozostajemy w stałej relacji.

15. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na adres hello@outofoffice.jobs.