Política de Privacidade

A versão em alemão desta política é a juridicamente vinculante. Esta tradução é oferecida apenas para facilitar a leitura.

Esta Política de Privacidade descreve como a Remotely.de GmbH trata dados pessoais quando você visita nosso site outofoffice.jobs, entra em contato conosco ou utiliza nosso portal B2B para empregadores em solutions.outofoffice.jobs. Para nossos sites voltados a candidatos (remotely.de, remoteo.es, leremote.fr, byebyeoffice.com), aplicam-se políticas de privacidade específicas.

1. Controlador

O controlador do tratamento descrito a seguir, nos termos do art. 4.7 RGPD, é:

Não foi nomeado um Encarregado de Proteção de Dados, pois os limites do § 38 BDSG não são atingidos. Para questões de proteção de dados, entre em contato pelo endereço acima.

2. Dados pessoais que tratamos

a) Dados de visitantes

Quando você visita nosso site, tratamos: endereço IP (truncado ou criptografado para fins de análise), user-agent, páginas visitadas, referenciador, país aproximado. Finalidade: funcionamento e segurança do site, medição de audiência. Base legal: art. 6.1.f RGPD (interesse legítimo em um site funcional e seguro).

b) Formulário de contato

Se você utiliza nosso formulário de contato, tratamos: nome, e-mail profissional, empresa, assunto, mensagem e quaisquer dados adicionais que você informar. Finalidade: responder à sua solicitação e, se for o caso, preparar a relação contratual. Base legal: art. 6.1.b RGPD (medidas pré-contratuais) e/ou art. 6.1.f RGPD (interesse legítimo em responder).

c) Conta de cliente e dados de contratação

Se você cria uma conta e contrata um anúncio de vaga, tratamos: e-mail da conta, hash da senha, nome da empresa e endereço de faturamento, número de identificação fiscal para IVA (quando aplicável), metadados de pagamento (não armazenamos números completos de cartão), dados de fatura e o conteúdo dos seus anúncios (que pode incluir um e-mail para candidaturas ou um nome de contato informado por você). Finalidade: execução do contrato, faturamento, contabilidade. Base legal: art. 6.1.b RGPD e, para a guarda de registros contábeis, art. 6.1.c RGPD em conjunto com os §§ 147 AO e 257 HGB alemães.

d) Comunicações

Se você nos contata por e-mail ou por outros canais, tratamos o conteúdo dessas comunicações. Finalidade: atendimento, prestação do serviço, documentação. Base legal: art. 6.1.b ou 6.1.f RGPD.

3. Registros do servidor

Nosso provedor de hospedagem registra automaticamente dados técnicos nos logs do servidor: IP, data e hora, URL solicitada, status HTTP, referenciador, user-agent. Os logs servem à segurança, à prevenção de abusos e à estabilidade operacional. Eles são mantidos por no máximo catorze (14) dias e depois excluídos ou anonimizados. Base legal: art. 6.1.f RGPD.

4. Análise de audiência (Plausible)

Utilizamos o Plausible Analytics, uma ferramenta de análise que respeita a privacidade e não usa cookies, operada pela Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estônia. O Plausible não instala cookies, não rastreia usuários entre sites e não coleta identificadores pessoais. O tratamento ocorre dentro da UE. Base legal: art. 6.1.f RGPD (interesse legítimo na medição de audiência). Para mais detalhes, consulte a política de dados do Plausible.

5. Cookies

Nosso site público de marketing não utiliza cookies de publicidade nem de rastreamento. Nosso portal para empregadores em solutions.outofoffice.jobs utiliza apenas cookies estritamente necessários para autenticação e gerenciamento de sessão. Esses cookies são indispensáveis para o funcionamento do serviço e, portanto, não exigem consentimento nos termos do § 25.2 TTDSG.

6. Processamento de pagamentos

Os pagamentos são processados pela Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irlanda. O provedor de pagamentos recebe e trata os dados de cartão ou bancários que você informa; nós recebemos apenas metadados limitados (ID da transação, últimos 4 dígitos, status, valor). Os dados completos do cartão nunca são armazenados em nossos sistemas. Base legal: art. 6.1.b RGPD.

7. Destinatários e operadores

Utilizamos os seguintes operadores (art. 28 RGPD) para prestar o Serviço. Todos estão contratualmente obrigados a tratar dados pessoais apenas de acordo com nossas instruções.

Podemos fornecer uma lista atualizada de operadores mediante solicitação.

8. Publicação na rede

Ao contratar um anúncio de vaga, seu conteúdo é publicado em um ou mais dos nossos Sites da Rede. Se o seu anúncio incluir dados pessoais de uma pessoa de contato identificada (por exemplo, o e-mail de um recrutador ou o nome do gestor da vaga), esses dados ficarão acessíveis publicamente durante a vigência do anúncio e poderão ser indexados por mecanismos de busca. Você é responsável por ter autorização e uma base legal válida para incluir esses dados.

9. Transferências internacionais

Alguns operadores (em especial a Cloudflare) estão localizados nos Estados Unidos ou podem transferir dados para fora do EEE. Nesses casos, nos baseamos nas Cláusulas Contratuais-Padrão da UE (art. 46 RGPD) e, quando aplicável, no EU-US Data Privacy Framework, junto com medidas adicionais, como criptografia em trânsito.

10. Prazos de retenção

Mantemos dados pessoais apenas pelo tempo necessário para as finalidades indicadas ou conforme exigido por lei:

• logs do servidor: até 14 dias;
• solicitações pelo formulário de contato: até 24 meses após o último contato, a menos que um contrato seja firmado;
• dados de conta e de contrato: durante a relação contratual e, depois, pelos prazos legais alemães (em geral 6 anos conforme o § 257 HGB e 10 anos conforme o § 147 AO para faturas e registros contábeis);
• anúncios publicados: até sua despublicação; cópias de backup podem ser mantidas por até 90 dias adicionais.

11. Seus direitos

Nos termos do RGPD, você tem direito a:

• acessar seus dados pessoais (art. 15);
• corrigir dados inexatos (art. 16);
• excluir dados quando houver algum dos motivos do art. 17;
• limitar o tratamento (art. 18);
• portabilidade dos dados que você nos forneceu (art. 20);
• opor-se ao tratamento baseado no art. 6.1.f por motivos relacionados à sua situação específica (art. 21);
• revogar seu consentimento a qualquer momento, quando o tratamento se basear nele (art. 7.3).

Para exercer esses direitos, escreva para hello@outofoffice.jobs. Responderemos no prazo de um mês.

12. Direito de reclamação

Você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de controle. Nossa autoridade competente é:

13. Decisões automatizadas

Não realizamos nenhuma decisão individual automatizada nem elaboração de perfis com efeitos jurídicos ou que afetem você de forma significativa, nos termos do art. 22 RGPD, com base nos dados aqui descritos.

14. Alterações

Podemos atualizar esta Política de Privacidade para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação. A versão vigente é a que consta com a data indicada no início. Se mantivermos uma relação contratual ativa com você, comunicaremos alterações relevantes por e-mail.

15. Contato

Para qualquer questão sobre proteção de dados, escreva para hello@outofoffice.jobs.